電子檔案應用
數科OFD版式軟件全面滿足數字檔案館室系統、檔案資源共享平臺、檔案行政管理系統等業務系統快速集成應用,全面實現電子文件和電子檔案管理系統建設標準符合性、國產軟件平穩替代要求,全面滿足電子檔案業務流程全覆蓋、系統功能需求全場景解決等多方面建設需求,為用戶檔案信息化建設打造一個安全穩定、高效開放、集約復用的版式文件服務底座。
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標準符合性
數科OFD版式各軟件產品的設計開發,全面參考并符合GB/T18894、GB/T 29194、GB/T 39784、DA/T 47、DA/T 85等國家和行業標準,全面滿足電子檔案業務管理標準規范要求。
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電子檔案全生命周期管理覆蓋
數科OFD版式軟件覆蓋電子文件形成、辦理、歸檔以及電子檔案維護、利用、最終處置以及永久保存全生命周期管理。
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電子文件歸檔前端處理控制
數科OFD版式軟件為電子檔案管理系統提供歸檔文件固化信息真實性輔助檢測、去技術化、統一格式轉換、歸檔文件組合、歸檔章生成等文件歸檔前端處理控制一體化解決方案,實現電子文件標準化歸檔。
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電子檔案一站式發布利用
數科OFD版式軟件為電子檔案管理系統提供數字檔案資源瀏覽發布和安全利用一站式解決方案,深度解決流式、版式、圖片、圖像、音頻、視頻主流歸檔多格式的發布瀏覽、安全利用問題,減輕電子檔案管理系統設計開發成本,在符合電子檔案管理標準要求前提下,提升電子檔案管理整體功能易用性和用戶使用體驗。
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端到端的電子檔案全方位安全控制
數科OFD版式軟件為電子檔案管理系統提供端到端的全方位電子檔案安全控制,為電子檔案管理提供文件切分、加密傳輸、無緩存不落地利用、動態監控審計等功能,實現全方位立體化用戶行為監控。
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電子檔案單套制管理技術支撐
數科OFD版式軟件在電子檔案單套制管理中,為電子檔案來源可靠性方面提供輔助四性檢測和文件固化信息檢測;在程序規范性方面為業務系統、電子檔案管理系統提供符合國家版式文件標準的全生命周期文件和檔案處理服務;在要素合規方面基于OFD軟件功能,提供元數據處理、輔助數據合規性校驗比對等功能,為電子檔案單套制管理探索與實踐,提供全面的文件處理技術支撐。
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